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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いに関する連合会の基本方針

連合会は、個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに関し、次のように基本方針を定めます。

1.個人情報の取扱い

法律、政令、通知及び規約等の定めに従って個人情報を厳格に取り扱います。
ご本人から個人情報の確認や訂正の請求があったときは、その請求がご本人からのものであると確認できた場合に限り、訂正の手続や情報の開示を行います。
法律・政令等で定める場合を除き、ご本人の承諾無く個人情報を第三者に開示、提供することはいたしません。

2.安全対策の実施

連合会は、個人情報を適切な方法で管理し、漏えい、滅失又はき損等を防止する為の措置を講じます。
個人情報の処理を外部に委託する際には、漏えいや改ざん等が行われないように契約によって明確化し、委託先において適切な管理が実施されるようにいたします。

本基本方針を変更する場合は、連合会ホームページに掲載します。

利用目的

企業年金連合会の個人データの利用目的は以下のとおりです。

公的年金制度の健全性及び信頼性の確保のための厚生年金保険法等の一部を改正する法律等に規定する連合会の業務の実施

中途脱退者、解散基金加入員、終了制度加入者等及び受給者等（以下「中脱者等」）の記録管理業務
中脱者等の年金及び一時金の給付業務
連合会通算年金事業に関する数理業務
代行返上及び解散に伴う責任準備金の検証業務
中脱者等への通知・連絡等の送付
年金相談

個人型年金の拠出限度額管理のための企業年金加入者に関する情報連携

保有個人データに対する安全管理措置について

情報開示の手続き方法について

個人データの開示を請求する場合は以下の手順で請求の手続きをお願いいたします。なお、年金の見込み額や、基金の加入員期間、加入当時の平均標準給与に関する問い合わせなど、「年金相談」については個人情報の開示を含むものでも、開示請求の手続きを行う必要はありません。年金相談については「年金相談について」をご参照ください。

1.開示請求の方法

開示請求を行う場合は、次の請求書に「2」の本人確認のために必要な書類を添えて、「5」の請求先に、郵便又は電子メールにてお送りください。
なお、郵送の場合は、封筒に朱書きで「開示請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.本人確認のための書類

次のうちいずれか1点を必ず同封又は電子メールに添付してください。

国の年金手帳の基礎年金番号が記載されたページのコピー
厚生年金基金の加入員証のコピー

3.ご本人以外が請求される場合

上記必要事項のほか、ご本人の署名捺印があるPDF委任状が必要になります。なお、法定代理人の場合は登記事項の証明書（原本）を添付してください。

4.回答方法について

開示請求への回答につきましては、文書（郵便）又はPDFファイル（電子メール）にてお送りします。
電子メールでの回答をご希望の場合は、回答先のメールアドレスをお示しください。

5.開示請求に関する手数料について

無料。なお、回答文送付に係る経費につきましてはご本人の負担とさせていただきます（郵便による回答をご希望の場合は、切手を貼り付けた返信用の封筒を同封くださいますようお願いいたします）。

6.請求先

企業年金連合会　年金サービスセンター　年金相談室
〒105-8772　東京都港区芝公園2-4-1芝パークビルB館10階
メールアドレス：nenkin-sc@pfa.or.jp

個人データの誤りの訂正・追加・削除の方法について

連合会からお送りした送付物の内容について入力誤りなどが原因で、事実と異なった記載がある場合は、以下の手順で訂正等の手続きをお願いいたします（一般的でない漢字への変更などの場合ご希望に添えないことがあります）。
なお、ご本人のご都合により氏名を変更する場合は「氏名が変わったとき」を、住所・金融機関を変更する場合は「住所が変わったとき／受取金融機関を変更したいとき」をそれぞれご参照ください。

1.個人データの誤りの訂正・追加・削除の訂正方法

訂正等の請求を行う場合は、次の請求書を「2」の請求先に、郵便又は電子メールにてお送りください。なお、郵送の場合は、封筒に朱書きで「訂正等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.送付先

企業年金連合会　年金サービスセンター　年金相談室
〒105-8772　東京都港区芝公園2-4-1芝パークビルB館10階
メールアドレス：nenkin-sc@pfa.or.jp

年金相談電話の録音について

年金相談室（「企業年金コールセンター」ナビダイヤル電話：0570-02-2666、IP電話：03-5777-2666）におかけいただいたお電話につきましては、年金相談内容確認等のために録音をさせていただいておりますので、予めご了承ください。

個人情報の取扱いに関する苦情について

当連合会の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては下記までお申し出下さい。

企業年金連合会　年金サービスセンター　年金相談室
〒105-8772　東京都港区芝公園2-4-1芝パークビルB館10階
電話：「企業年金コールセンター」 0570-02-2666
注記：IP電話からは、「電話：03-5777-2666」におかけください。
電話の受付時間：平日9時～17時（土・日・祝祭日および年末・年始を除く）
メールアドレス：nenkin-sc@pfa.or.jp

GDPR上の権利行使について

EU（EEA）加盟各国に居住しGDPRの適用対象である方が、GDPR上の権利を行使する際は、下記までお問い合わせください。また、適切に処理がなされなかった場合は、監督当局に対して不服を申し立てることができます。

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