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確定拠出年金制度の実施に当たり、①加入者等の氏名、住所、個人別管理資産額等の記録、保存及び通知、②運用指図の取りまとめ及び資産管理機関への通知、③給付の裁定業務をいう。総称してレコードキーピングとも呼ぶ。多額のシステム投資が必要となることから、金融機関は共同して記録関連業務専門の会社を設立している。